fbpx

Vacature officemanager/ directie-assistent

Theater Zuidplein zoekt een officemanager/ directie-assistent (32-36 uur)

Functieomschrijving
Je vindt het leuk om de spin in het web te zijn en de afstemming tussen de afdelingen in de organisatie te overzien. Je bent punctueel, werkt planmatig en bewaakt het overzicht. Je biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directeur, het managementteam (MT) en de Raad van Toezicht. Door jou wordt de directeur in staat gesteld om efficiënt en kwalitatief hoogwaardig te werken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de verdere ontwikkeling van het leerwerkbedrijf van Theater Zuidplein.

Wat je gaat doen

  • Ondersteunen directeur met o.a. agendabeheer
  • Representeren directeur en ontvangst gasten
  • Behandelen inkomende post en e-mail
  • Aanvragen en afhandelen vergunningen etc.
  • Redigeren beleidsplannen, jaarverslagen en andere documenten
  • Assisteren bewaking voortgang projecten en archivering directeur en MT
  • Plannen en toezicht houden op opstellen van beleids- en jaarplannen en jaarverslagen
  • Plannen, agenda opstellen en notuleren van verschillende vergaderingen van de directeur, MT en Raad van Toezicht
  • Ondersteunen ontwikkeling en uitvoering leerwerkbedrijf
  • Ondersteunen uitvoering HR beleid

Welke competenties wij belangrijk vinden

  • Zelfstandig
  • Flexibel
  • Analytisch vermogen
  • Samenwerken
  • Planmatig werken
  • Punctueel
  • Communicatief vaardig
  • Stressbestendig

Wat wij van je verwachten

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare werkervaring (minimaal 2 à 3 jaar) in een vergelijkbare functie. Werkervaring in de culturele sector is een pré;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Het is een pré als je kennis hebt van/ affiniteit hebt met HR beleid en uitvoering;
  • Affiniteit met Theater Zuidplein en onze doelgroepen;
  • Woonachtig in Rotterdam of omgeving.

Wat wij je bieden

  • Een informele, dynamische en creatieve werkomgeving;
  • Salaris op basis van de CAO Nederlandse Podia: schaal 6 of 7 (afhankelijk van kennis en ervaring);
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vrijkaarten voor onze voorstellingen en personeelskorting bij ons eigen café-restaurant Zed;
  • Jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.

Theater Zuidplein vindt inclusie belangrijk. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen het team versterkt.

Interesse?
Stuur je motivatiebrief en cv uiterlijk 23  januari 2022 naar emmelien@theaterzuidplein.nl o.v.v. ‘sollicitatie officemanager/ directie-assistent’. Je kunt de brief richten aan Emmelien Matthijsse, directeur- bestuurder. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op via de mail.

Sollicitatieprocedure
De kennismakingsgesprekken staan gepland op vrijdag 28 januari. De tweede gespreksronde vindt plaats op woensdag 2 februari. De gesprekken vinden plaats in Theater Zuidplein.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Om optimaal gebruik te maken van onze website (o.a. het tonen van video's, social media feeds) ga je akkoord met cookies. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten